[心得] PDF文件的万用瑞士刀

  • 2020-05-26

[心得] PDF文件的万用瑞士刀

★以下是本文各段落主题,除了帮助你更有系统了解本文外,你也可以点选有兴趣标题,进行快速点阅:

1.前言

2.文电通发表会场 篇

3.隶南公司介绍 篇

4.有趣的品牌诞生-Gaaiho 篇

5.PDF文电通4介绍讲解 篇
├──>★主要功能特色一:OCR光学字元识别,精準转换PDF内容为可被搜寻与编辑
├──>★主要功能特色二:PDF档案格式双向转换,智慧型档案内容也能被搜寻与编辑
├──>★主要功能特色三:直接开启,编辑,创建EXCEL档案
├──>★主要功能特色四:丰富的表单工具
├──>★主要功能特色五:快速移除或增加浮水印
├──>★主要功能特色六:完整安全性保护
└──>★主要功能特色七:方便的注解功能

6.PDF文电通4专业版 操作心得篇
├──>★心得1.档案小巧,执行速度快
├──>★心得2.直觉,友善的UI介面
├──>★心得3.直接编辑PDF上的WORD或EXCEL文件
├──>★心得4.OCR光学辨识,精準转换PDF为可编辑文字
├──>★心得5.丰富专业的表单建立工具
├──>★心得6.多样化方便的注解工具
└──>★心得7.更加的安全性

7.同场加映-TEAMPEL,通讯软体安全便利的另一选择
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★前言:
Portable Document Format,中文翻成『可携式文件格式』,但这幺绕口的名词,肯定没人能一下意会是什幺,不过一提到PDF三个字,我想每个人肯定或多或少都曾接触过,没错PDF就是Portable Document Format的英文简称,一种泛用的文件格式,它独立于应用程式、硬体、作业系统的方式呈现文件的档案格式。

PDF是由ADOBE公司所创出,直到1993年,Adobe Systems决定PDF规範可以免费开放自由使用,于是渐渐的PDF就成为热门的文件格式一种,也因此PDF跟ADOBE的关键字是常常相关在一起。

在台湾,有这幺一家公司默默耕耘PDF相关软体已逾20余载,不仅获得国内外各大公司合作採用,更多次获得年度科技趋势金奖之中的软体类特别推荐金奖,以及资讯月百大创新产品的殊荣。
这家公司就是棣南..
而这个软体就是有名的『PDF文电通』!!

随着时间的推陈出新,如今PDF文电通正式迈入第四代,在PDF文电通4正式发表的时刻,棣南公司也特地广发英雄帖,为文电通4举办这场说明会,究竟PDF文电通4具备何种十八般武艺?如何让使用者更方便,更快速的使用PDF?就让笔者亲身来体验一下!


▼这次PDF文电通4发表会,是选在台北市南京东路上的威斯汀六福皇宫二楼举行。
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▼美丽的模特,永远是最吸睛的
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▼会场上,也準备多部电脑,让与会人士可以现场实际操做PDF文电通4。
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▼紧接着,PDF文电通4的发表体验会就马上要展开了,首先出场的是棣南的大家长董威言 总经理,为大家简单开场介绍棣南公司的发展及PDF文电通4。
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▼棣南公司是于1989年成立,而且进入PDF产业发展更超过了20几年。
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▼棣南公司官网介绍
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▼有趣的品牌诞生-Gaaiho!!
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文电通的英文产品名称是Gaaiho,虽然中文网页上鲜少出现,安装了产品后却随处可见。究竟这个神祕的名字是从何而来呢?Gaaiho,读音似嘎埃吼 (据说正港的族人会念为三声哪-埃吼),意即阿美族语中「您好」。在70年代初期,棣南的创办人T.C.为大学毕业设计专案走访花莲,因缘际会下,与阿美族友人结下了深厚的情谊。

而T.C.感念阿美族人热情、亲切的待客之道,日后也常常造访这片美丽的土地与好友。在2005年的时候,T.C.与家人出游再访花莲,却偶然看到了一块介绍各族原住民问候语的木牌,而阿美族的「Gaaiho」很快地佔据了他的目光。遥想当年与族人打成一片的愉快时光,T.C.很快的决定要以它来命名蓄势待发的品牌。

Gaaiho (哈啰),世界!

▼接下来,主持棒子就要交给今天美女讲师朱倩仪小姐,将为大家更进一步解说文电通4的功能特色。
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▼文电通4,可以快速将PDF文件转换成可搜寻,以及可编辑的模式,彻底将PDF文件活化运用。
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▼PDF文电通4,主要分成两个版本,专业版和普通版。
专业版由三个独立程式组成,分别为Gaaiho Doc、Gaaiho PDF Driver、Gaaiho PDF Converter。
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▼Doc是个集合众多功能于一身的专业PDF文书编辑处理器。Driver专责将不同档案格式批次转换为PDF;Converter则是将PDF转换为不同格式的转换器,也提供了针对不同格式的转换设定。
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▼PDF文电通4标準版,除了没有专业的PDF文书编辑处理器外,它能将许多的档案格式快速转为高品质的PDF文件。除此之外能够合併档案、加上密码、套用浮水印等功能以达成不同任务。
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★主要功能特色一:OCR光学字元识别,精準转换PDF内容为可被搜寻与编辑
▼PDF文电通4,透过Gaaiho PDF Driver OCR光学字元识别功能,可以将PDF内容精準转换为可被搜寻与编辑的文字,非常方便好用。
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▼除此之外,利用扫描SCAN,将其他资讯透过Gaaiho PDF Driver OCR光学字元识别功能,也能转换成可被搜寻与编辑的文字。
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▼PDF文电通4的Gaaiho PDF Driver OCR光学字元识别功能,可以简单就能将PDF或图片文字转换成可被搜寻与编辑的文字。
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★主要功能特色二:PDF档案格式双向转换,智慧型档案内容也能被搜寻与编辑

▼PDF文电通4的Gaaiho PDF Converter转换功能,也能将PDF和其他档案格式做双向转换,能同时执行OCR将PDF转换成可被搜寻的智慧型档案。
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▼PDF文电通4的Gaaiho PDF Converter转换功能,也能将PDF转换成可被搜寻的智慧型档案,方便使用者快速寻找所需要的资讯。
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▼PDF文电通4的Gaaiho PDF Converter转换功能,更能一次执行批次转换功能,直接将PDF快速转换成WORD或是EXCEL档案。
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★主要功能特色三:直接开启,编辑,创建EXCEL档案

▼PDF文电通4的Gaaiho Doc编辑功能,现在新增可以直接开启,编辑,创建EXCEL档案,快速方便完成EXCEL和PDF间的转换工作。
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▼利用Gaaiho Doc开启现存的Excel (.xls/.xlsx)档案,使它自动被转换为PDF格式。然后按一下「转换为可编辑的Excel」按钮以设定转换选项。由Excel转换为PDF后,也可执行OCR来辨识文字。
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▼转换PDF为可编辑EXCEL文件,同时也能使用字型、对齐方式、数值、储存格与统计,编辑功能来完成工作表。
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▼接下来是由隶南公司国际销售经理 曾琪轩 先生,为大家介绍PDF文电通4其他好用功能。
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★主要功能特色四:丰富的表单工具

▼PDF文电通4,提供丰富的表单工具,利用文字栏位、核取框与选项按钮等工具,轻鬆创造互动式表单。
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▼PDF文电通4,能轻鬆转换静态文件为动态表单,将静态的PDF文件利用「识别表单」功能转换为动态电子表单,即可修改文件。
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★主要功能特色五:快速移除或增加浮水印

▼针对使用者常用的浮水印,在PDF文电通4身上,都可以快速执行增加以及移除浮水印。
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▼就算想移除烦人的浮水印,PDF文电通4也只要一个按键就能快速移除恼人的浮水印。
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★主要功能特色六:完整安全性保护

▼另外针对使用者重是的PDF安全性方面,PDF文电通4,除了可以加入密码、设定权限与数位签章之外,还可以彻底移除文件的敏感内容,保护资讯安全。
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▼透过PDF文电通4,使用者可以针对PDF细节的安全性予以密码保护,像是列印,修改或是注解..等等,予以密码限定功能操作。
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▼为提供企业用户全面的文件保护,文电通专业版支援Microsoft AD RMS功能。利用权限设定,让特定网域的使用者行使指定功能,大幅增加文件安全性。
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▼除此之外,你也可以永久移除文件的指定内容,例如姓名、数字、公司名称等,一经标记完成即无法复原,保障资讯免于外流。
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★主要功能特色七:方便的注解功能

▼透过PDF文电通4提供多元注解工具,使用者可以使用丰富的注解工具像是醒目提示、附注、文字方块、图说文字、画图工具等标记文件。
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▼另外,也提供多样化的图章工具,更方便使用者选用。
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▼PDF文电通4提供多元注解工具,从此画线提醒,注解说明,签章图样都再也难不倒了!!
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PDF文电通4专业版 操作心得篇

PDF文电通4是一套非常简单又好用的PDF万能工具,可以快速编辑,转换PDF,接下来就让笔者我分享一下PDF文电通4实际体验的心得!!

▼PDF文电通4的外包装,大大的G字就是代表Gaaiho的第一个字母!
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▼包装背面,重点说明了PDF文电通4各项主要功能特色。
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▼笔者这套是专业版
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▼打开包装后,里面附有一片安装光碟以及一份注册序号书。
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接下来就是要来分享一下PDF文电通4的心得:

★1.档案小巧,执行速度快

▼当打开PDF文电通4安装光碟,真的会被吓一跳,因为档案很小,跟之前安装ADOBE ACROBAT专业版时,那种动辄1-2GB容量,实在差很大,也让笔者我对PDF文电通4更充满讚许。
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▼档案小的好处,就是安装过程非常快,不像ADOBE ACROBAT专业版要十几分钟,更重要是,启动执行程式也非常的快!!
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★2.直觉,友善的UI介面

▼当执行PDF文电通4,你会发现主介面相当的清爽简单,没有密密麻麻複杂的安排
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▼而且採用跟微软OFFICE风格相似的RIBBON的使用介面,更加快了使用者上手的时间。
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★3.直接编辑PDF上的WORD或EXCEL文件

▼这个功能相当方便又实用,当拿到PDF档案时,直接按下 "可转换为编辑",文电通4就能自动帮你转换成可编辑文字模式。
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▼除了文字,连表单也能快速转换,实在很厉害。
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▼原本的PDF格式,马上就能变成可修改文字模式,方常好用。
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▼另外,常用的EXCEL档,也不用怕,PDF文电通4也能马上一键将PDF转换成EXCEL档,然后立刻编辑。
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▼快速就可以将PDF文件转成EXCEL档案。
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▼不用开启EXCEL,直接就在文电通4里面修改EXCEL,真的非常好用。
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★4.OCR光学辨识,精準转换PDF为可编辑文字

▼PDF文电通4内建OCR文字辨识系统,能够精準将扫描的图片转换成可编辑文字,这个功能相信对使用者来说,绝对是太便利的功能!
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▼在OCR进行文字辨识后,就能将原本为图片,PDF的格式,转换成可编辑甚至可被搜索的文字,大大提升工作效率。
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▼你看,在OCR进行文字辨识后,原本扫描的图档,马上就可变成可被编辑甚至可被搜索的文字,这个功能让笔者竖起大拇指,说声讚!
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★5.丰富专业的表单建立工具

▼针对进阶的使用者,PDF文电通4更提供多样化的表单建立工具,让PDF瞬间变成多样化资料的文件。
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▼在PDF文电通4中,可以透过建立下拉式表单,将资料予以建立起来,让文件更具互动模式。
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▼除此之外,还提供条码工具,让你轻鬆建立条码,省却需要其他条码程式的转换!
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★6.多样化方便的注解工具

▼注解工具可以让使用者快速在文件上,注解重要资讯,这是一般人最常用的工具,在PDF文电通4中提供非常丰富的注解工具可以更使用者使用。
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▼像是常用的标示区,删除线,注解方块字...等等,还有很多注解工具,可以让使用者快速选用。
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▼另外,还有可以附加档案方式,在文件中附加重要资讯,像是文件补充,影音播放..,PDF文电通4实在太强大了。
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▼另外,PDF文电通4也提供多样化的图章工具,更方便使用者选用。
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★7.更加的安全性

▼透过PDF文电通4,使用者可以针对PDF细节的安全性予以密码保护,像是列印,修改或是注解..等等,予以密码限定功能操作。
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▼你可以针对你的文件,透过密码与以限定列印或是修改权限,让你的PDF可以更安全的传递。
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▼除此之外,你也可以永久移除文件的指定内容,例如姓名、数字、公司名称等,一经标记完成即无法复原,保障资讯免于外流。
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同场加映-TEAMPEL,通讯软体安全便利的另一选择

▼接下来,是由棣南公司总经理-董威言先生,为大家介绍棣南公司另一个呕心沥血的产品-TEAMPEL。
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▼TEAMPEL是隶南公司研发数十年的心血结晶。Teampel 是一套通讯软体,它结合了即时通讯及专案管理功能,让使用者在协同工作的时候,有更方便的管理工具。
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▼现在市面上多达数十款的通讯软体,这些在个人使用上,可能很方便,但如果在公务上公务,遇到较为複杂的协同工作、文件分享或是专案管理,一般IM软体就不是最理想的工具,这时改用Teampel ,也许是比较好的选择。
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▼而且这些通讯软体,背后却隐藏诸多问题,像是安全顾虑,缺乏组织,难以管理..等等,也因此隶南公司开始研发TEAMPEL,来弥补这些缺点。
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▼这些免费的通讯软体,主机房通常架设在国外
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▼导致资料传输要经过第三方,而且帐号公私不分,资料容易误传!
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▼所以TEAMPEL可以直接在你公司内部建立主机,直接在公司内控管,免去主机在国外导致资料外洩的风险。
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▼而且TEAMPEL非常容易安装使用,只要五分钟就可以安装设定,而且还能免费下载来试用。
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▼所以TEAMPEL在安全,布署安装,价格上,都是非常好的选择。
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▼Teampel它结合了即时通讯及专案管理功能,让使用者在协同工作的时候,有更方便的管理工具。
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▼相关介绍请参考T客邦介绍,因为TEAMPEL是1套相当完整软体,再写下去势必又是一篇大文章!
Teampel:结合专案管理和即时通讯的效率工具

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